Admin Night

Admin Night Basel ist unser regelmässig stattfindendes, kostenloses Veranstaltungsformat. Die Teilnehmenden erhalten Informationen zu wichtigen Fragen des Alltags in der Schweiz, zum Beispiel zu Steuern, Krankenversicherung, Wohnen, Versicherungen, Bankkonten und Behörden. Gleichzeitig können sie sich mit Freiwilligen, Fachpersonen und Menschen in ähnlichen Situationen austauschen und ihre Erfahrungen teilen.

Admin Night schafft eine Brücke zwischen offiziellen Informationsquellen und einem niederschwelligen, zugänglichen Austauschformat. Wir ersetzen keine Beratungsstellen, sondern unterstützen die Teilnehmenden dabei, verlässliche Informationsquellen und passende Organisationen zu finden und die nächsten Schritte zu verstehen. Dafür möchten wir Fachpersonen einbeziehen, die sich unentgeltlich (pro bono) engagieren, sowie Organisationen wie GGG Migration, Freiplatzaktion Basel, Plusminus, Freiheitsfonds Schweiz und Neustart.

Impressionen

Interview

Wie willst du deine Idee umsetzen? Was brauchst du dafür?

Von Oktober 2026 bis September 2027 führen wir neun kostenlose Admin Nights in Basel durch – in der Regel einmal pro Monat. Jedes Treffen behandelt ein Schwerpunktthema und umfasst einen kurzen, interaktiven Input, praktische Übungen oder Fragerunden, individuelle Orientierung, eine Pause mit Getränken und Snacks sowie offenen Austausch. Teilnehmende können konkrete Fragen und – falls gewünscht – eigene Briefe oder Formulare mitbringen. Für die Umsetzung benötigen wir eine geeignete und gut erreichbare Veranstaltungsräumlichkeit, digitale Infrastruktur für Anmeldung und Kommunikation, Informationsmaterialien, Verpflegung, Kommunikationsmassnahmen sowie einen Fonds für projektbezogene Auslagen der Freiwilligen.

Was hat dich zu diesem Projekt inspiriert? Was treibt dich an?

Ich selbst bin als Geflüchtete in die Schweiz gekommen und weiss aus eigener Erfahrung, wie schwierig es sein kann, sich in einem neuen Land zurechtzufinden, administrative Abläufe zu verstehen und neue soziale Kontakte aufzubauen.

Diese Erfahrung verbindet unser Team: Rund 40 % unserer Freiwilligen sind als Geflüchtete in die Schweiz gekommen, die meisten anderen haben ebenfalls Migrationserfahrung. Wir kennen daher die Herausforderungen, die ein Neuanfang mit sich bringt.

Wir sehen, dass viele Migrant:innen offizielle Informationsquellen nicht kennen, deren Inhalte nicht verstehen oder sich nicht trauen, nach Hilfe zu fragen. Das kann zu verpassten Fristen, Fehlern, Bussen und weiteren finanziellen oder rechtlichen Folgen führen.

Was möchtest du mit dem Projekt erreichen/ausprobieren?

Konkret möchten wir 9 kostenlose Admin Nights durchführen und mindestens 500 Teilnahmen ermöglichen (durchschnittlich 50-60 Personen pro Veranstaltung), mindestens 10 Fachpersonen oder Partnerorganisationen auf Pro-bono-Basis einbinden und erreichen, dass mindestens 70% der Teilnehmenden nach der Veranstaltung ihre nächsten Schritte besser verstehen.

Zudem möchten wir soziale Kontakte und gegenseitige Unterstützung zwischen Menschen mit unterschiedlichen Migrationserfahrungen fördern.

Im Rahmen des Projekts führen wir auf freiwilliger Basis anonyme Befragungen nach jeder Veranstaltung und Fokusgruppen durch, um zu untersuchen, ob Admin Night dabei hilft, administrative Fragen besser zu verstehen, hilfreiche Kontakte zu finden und sich sicherer zu fühlen.
Die Studie wird von Michael Zirkler (ZHAW) und Anastasiia Volianuk (Universität Basel) fachlich unterstützt.

Wo möchtest du dich in dem Projekt persönlich weiterentwickeln?

Ich möchte mich sowohl als Projektleiterin als auch als Person weiterentwickeln, die sich aktiv im gesellschaftlichen Leben engagiert. Insbesondere möchte ich meine Kompetenzen in der Leitung eines vielfältigen Teams von Freiwilligen, in der Moderation interkultureller Gruppen, im Aufbau nachhaltiger Partnerschaften sowie in der Evaluation der Wirksamkeit sozialer Projekte stärken.

Darüber hinaus möchte ich lernen, ein niederschwelliges Unterstützungsangebot professionell, verantwortungsvoll und langfristig zu organisieren – von der Planung, Kommunikation und dem Fundraising bis hin zur Auswertung der Ergebnisse. Diese Kompetenzen werden mir helfen, Boost Integration nachhaltig weiterzuentwickeln und in Zukunft noch mehr Menschen mit Migrationserfahrung zu erreichen.

Welche Werte sind dir in deinem Projekt besonders wichtig?

Admin Night Basel basiert auf Chancengerechtigkeit, Respekt, Diversität, gegenseitigem Vertrauen und praktischer Solidarität. Wir möchten einen Raum schaffen, in dem Menschen unabhängig von Herkunft, Sprache, Aufenthaltsdauer, Fluchterfahrung oder finanziellem Hintergrund willkommen sind.

Ein zentraler Wert ist für uns, die Distanz zwischen Menschen mit vielen Möglichkeiten und Ressourcen und Menschen mit erschwertem Zugang zu Wissen, Netzwerken und Unterstützung zu reduzieren. Besonders wichtig sind uns ein niedriger Zugang ohne Kostenbarrieren, verständliche und alltagsnahe Informationen, der Schutz persönlicher Fragen sowie ein respektvoller Umgang ohne Belehrung.

Unser Ansatz verbindet professionelle Orientierung mit Peer-to-Peer-Unterstützung: Menschen mit eigener Migrationserfahrung teilen Wissen, Erfahrungen und Kontakte mit anderen. So entstehen sozialer Zusammenhalt, Vertrauen und langfristig auch soziales Kapital.

Wie trägt dein Projekt dazu bei, die Gesellschaft gerechter oder nachhaltiger zu gestalten?

Admin Night Basel trägt zu mehr Chancengerechtigkeit bei, weil es Informations-, Orientierungs- und Netzwerkbarrieren abbaut. Menschen verfügen nicht in gleichem Mass über Sprachkenntnisse, soziale Kontakte, Zeit, finanzielle Mittel oder Wissen über Schweizer Institutionen. Das Projekt reduziert die Distanz zwischen Menschen mit guten Zugangsmöglichkeiten und Menschen, die beim Zugang zu Informationen, Unterstützung und gesellschaftlicher Teilhabe benachteiligt sind. Wer administrative Prozesse versteht, Fristen einhalten kann und weiss, wo Unterstützung verfügbar ist, kann selbstbestimmter am gesellschaftlichen Leben teilnehmen. Das Projekt stärkt zudem soziale Nachhaltigkeit: Menschen, die sich bisher allein oder ausgeschlossen fühlen, treffen auf andere, bauen Beziehungen auf und erhalt

Wo stehst du mit dem Projekt? Was sind nächste Schritte?

Admin Night Basel befindet sich in einer fortgeschrittenen Vorbereitungsphase. Unser Team besteht aus 11 Freiwilligen. Rollen und Verantwortlichkeiten sind definiert, rund 22 Teamtreffen haben stattgefunden und Freiwilligenvereinbarungen wurden abgeschlossen. Im Juli 2026 haben wir eine Bedarfsanalyse mit 103 Personen abgeschlossen. Zudem wurden die Brand Identity, das Website-Konzept, der Kommunikationsansatz und die Themenstruktur entwickelt.

Die nächsten Schritte:

• September 2026: Jahresplan, Partnerschaften und Website finalisieren
• Oktober 2026: erste öffentliche Admin Night
• November 2026 bis Mai 2027: sieben weitere Themenabende
• Juni 2027: neunte und letzte Admin Night
• Juli bis August 2027: Evaluation der Ergebnisse, Weiterentwicklung

Wo setzt du dein Projekt um? Wen möchtest du ansprechen?

Das Projekt wird in Basel für Menschen aus Basel-Stadt und Basel-Landschaft umgesetzt. Es richtet sich an neu zugezogene und länger in der Schweiz lebende Migrant:innen, internationale Studierende, junge Berufstätige, Familien und andere Personen mit praktischen Fragen zum Schweizer Alltag.

Das Angebot ist offen für alle. Besonders ansprechen möchten wir Menschen mit Flucht- oder Migrationserfahrung, die erst seit kurzer Zeit in der Schweiz leben, wenige soziale Kontakte haben oder aufgrund von Sprache, finanziellen Ressourcen oder fehlender Orientierung erschwerten Zugang zu bestehenden Angeboten haben.

Die Veranstaltungen finden hauptsächlich auf Deutsch und Englisch statt.

Diese Inhalte wurden vom entsprechenden Projekt verfasst.

Weitere Informationen

• Website

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• E-Mail

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Titelbild: Freiwillige von Admin Night © Boost Integration